70 Prozent weniger Verwaltungsaufwand: Wie Seminaranbieter ihre Organisation digitalisieren

Excel-Listen und manuelle Prozesse bremsen viele Seminaranbieter aus. Mit durchgängiger Automatisierung berichtet simplyOrg von bis zu 70 Prozent weniger Verwaltungsaufwand in sechs Monaten.

Murnau am Staffelsee – Wachsende Teilnehmerzahlen, mehr Kursformate und steigende Dokumentationspflichten: Die Organisation von Seminaren wird für Akademien, Bildungsanbieter und Unternehmen mit interner Weiterbildung immer aufwendiger. Wer weiterhin auf Excel-Listen, getrennte Buchungsformulare und manuelle Rechnungsstellung setzt, stößt schnell an Grenzen. Der Softwareanbieter simplyOrg zeigt, wie sich der Verwaltungsaufwand durch Digitalisierung und Automatisierung deutlich reduzieren lässt – nach Angaben des Unternehmens um bis zu 70 Prozent innerhalb von sechs Monaten.

Der Lösung liegt in der durchgängigen Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Buchungsbestätigungen, Rechnungen, Teilnehmerlisten und Zertifikate entstehen im Idealfall automatisch, statt einzeln per Hand erstellt zu werden. „Der größte Zeitfresser sind nicht die Seminare selbst, sondern die Verwaltung drumherum“, so simplyOrg. Wenn Anmeldung, Zahlung, Kommunikation und Nachweise in einem System zusammenlaufen, entfallen doppelte Dateneingaben und Medienbrüche.

Ein zentrales Element ist die Online-Buchung: Interessenten melden sich direkt über die Kursseite an, ihre Daten fließen automatisch in die Teilnehmerverwaltung. Wartelisten, Erinnerungen und Teilnahmebescheinigungen werden systemgestützt abgewickelt. So gewinnen Bildungsanbieter Zeit für ihre eigentliche Aufgabe – die Gestaltung guter Bildungsangebote.

simplyOrg bündelt diese Funktionen in einer cloudbasierten All-in-One-Plattform für die Seminar- und Teilnehmerverwaltung. Von der Ausschreibung über Präsenz-, Online- und Hybridformate bis zur Abrechnung deckt die Software den gesamten Prozess ab. Die Lösung wird DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert in deutschen Rechenzentren betrieben und richtet sich an Seminaranbieter, Akademien, Verbände sowie Unternehmen mit internem Schulungsbedarf.

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Herr Stefan Berends
Dr.-August-Einsele-Ring 20
82418 Murnau am Staffelsee
Deutschland

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email : kontakt@plus-it.de

simplyOrg ist eine cloudbasierte Software für die Seminar- und Weiterbildungsverwaltung aus dem deutschsprachigen Raum. Die Lösung bildet den gesamten Prozess von der Kursplanung über die Online-Anmeldung und das Teilnehmermanagement bis zu Zertifikaten und Abrechnung in einem System ab. Der Anbieter setzt auf Hosting in Deutschland, DSGVO-konforme Abläufe und eine Zertifizierung nach ISO 27001 und verfügt über rund 20 Jahre Erfahrung im Markt für Seminarverwaltung. Zielgruppen sind Seminaranbieter und Akademien, Verbände und Organisationen sowie Unternehmen mit internem Weiterbildungsbedarf.

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Dr.-August-Einsele-Ring 20
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